Découvrez Mypeopledoc, votre outil RH performant

Depuis quelques années, la charge de travail des RH est assez conséquente puisqu’elle nécessite plusieurs actions. Les responsables des ressources humaines des grandes entreprises rencontrent d’énormes difficultés dans le tri, le traitement et la classification des documents physique chaque jour. À cause du débordement des tâches à accomplir, certains d’entre eux ont tendance à négliger le cœur du métier de RH (l’humain). Cela est dû au fait qu’ils doivent gérer constamment un grand nombre de paperasses en dehors de la gestion du capital humain. Pour leur alléger la tâche, certaines entreprises recommandent à la direction des ressources humaines d’utiliser des logiciels de gestion. C’est le cas par exemple de Mypeopledoc. Que faut-il savoir de cet outil des ressources humaines ? Nous aborderons davantage le sujet dans les lignes à suivre.

Mypeopledoc : De quoi s’agit-il ?

Créé en 2008, Mypeopledoc se présente comme une plateforme en ligne assez spécifique. Son principal but est d’apporter de véritables aides aux entreprises, notamment dans la gestion des opérations de ressources humaines et dans la communication avec les collaborateurs. Étant rapide, fiable et performant, Mypeopledoc fait partie d’une des plateformes les plus utilisées par les enseignes à travers le monde.

Depuis sa création en 2008, le nombre d’utilisateurs de Mypeopledoc ne cesse d’augmenter chaque année. Il est capable de traiter des millions de documents dans des délais record. De plus, les services et fonctionnalités proposés par cette plateforme sont disponibles sur plusieurs autres périphériques. Il s’agit notamment des tablettes, smartphones, etc. 

: quelle est l’importance d’un document reçu sur cet outil ?

Mypeopledoc est une plateforme en ligne qui offre la possibilité d’accéder à l’intégralité des documents envoyés par voie électronique. À la différence des simples courriels, cet outil garantit l’intégrité des documents reçus tout en spécifiant l’identité de chaque expéditeur. 

À l’inverse, les mails n’ont pas la capacité d’assurer la véracité des documents électroniques du point de vue juridique. Cela est dû au fait qu’ils font face à l’absence de signature et d’horodatage. De plus, il est impossible de connaître la réelle identité de l’émetteur.

Pour envoyer des documents officiels, la direction des ressources humaines de certaines entreprises privilégie plutôt Mypeopledoc. En effet, cet outil est capable de renseigner tous les détails lors de l’envoi. Cela permet de prouver la légitimité de chaque document transféré. De même, le service proposé par Mypeopledoc apporte de véritables protections et sécurité à l’intégralité des données personnelles. Tout ceci se fait dans le cadre de la confidentialité et de la pérennité de cette plateforme. De même, Mypeopledoc reste compétent dans l’archivage des documents et les consignations, tout en me proposant une Caisse des dépôts et un portail personnalisé pour la gestion d’entreprise. 

 

Mypeopledoc : un véritable outil des ressources humaines

En se conformant à sa définition, Mypeopledoc se présente comme une plateforme cloud capable d’offrir une prestation de service des ressources humaines et de la gestion des données. De nombreuses entreprises font confiance à cet outil puisqu’il offre plusieurs avantages non négligeables. 

Grâce à Mypeopledoc, la direction des ressources humaines d’une entreprise sera compétente et peut opérer de la manière efficace et cohérente. En utilisant cet outil, vous serez en mesure de : 

• Sécuriser chaque donnée personnelle et professionnelle des collaborateurs ;
• Transmettre, stocker et recevoir les dossiers personnels et professionnels à la direction des ressources humaines de l’entreprise ;
• Avoir une meilleure gestion des collaborateurs, salariés et personnels ;
• Simplifier la communication entre l’équipe des ressources humaines et les collaborateurs ; 
• Automatiser le processus des ressources humaines ;
• Avoir une meilleure gestion des ressources humaines ;
• Simplifier la centralisation et mettre à jour chaque information utile à la direction des ressources humaines ;
• Télécharger rapidement les dossiers de candidature, d’arrêt maladie, de bulletin de paie, de contrat de travail, d’attestation ou de certificat de travail ;
• Améliorer la productivité de l’équipe de la direction des ressources humaines ;
• Avoir un suivi efficace de l’évolution des carrières de chaque collaborateur ;
• Amortir les dépenses liées aux documents physiques ;
• Avoir une capacité de stockage suffisante pour mieux conserver l’intégralité des documents de l’entreprise ;
• Avoir la possibilité de partager les données du coffre-fort numérique avec les tierces personnes.

Mypeopledoc : la création et l’activation de son compte

Pour commencer par utiliser Mypeopledoc, vous devez au préalable créer et activer un compte opérationnel et avoir un coffre-fort numérique. Pour y parvenir, plusieurs étapes doivent être suivies à la lettre.

Pour avoir un compte opérationnel et un coffre-fort numérique sur Mypeopledoc, les collaborateurs doivent se rendre sur la plateforme d’archivage et de digitalisation des processus RH. Une fois sur la page, il faut faire un clic sur le bouton « inscription » et ensuite sur celui de « demander une invitation ». Cela leur permettra de renseigner chacune de leurs coordonnées pour la création d’un compte.

Après avoir créé le compte, il est important de l’activer pour le rendre opérationnel. Pour ce faire, vous avez besoin d’un code d’activation. Adressez-vous à votre employeur pour l’avoir. En général, le code d’activation est envoyé à l’adresse indiquer pendant l’inscription.

En réponse à la demande d’invitation, le salarié créant un compte opérationnel recevra un lien ou une adresse dans sa boîte email. Cela contiendra le mot de passe fourni par l’entreprise. Après avoir activé le compte, ce dernier sera opérationnel. Le salarié peut donc archiver ses documents numériques, comme les bulletins de paie, le certificat de travail ou les courriers professionnels.

Si un employé a oublié son mot de passe et ne peut plus accéder à son compte sur mypeopledoc, il peut facilement le réinitialiser en cliquant sur le lien « Mot de passe oublié ». Après avoir cliqué sur ce lien, une petite fenêtre s’affichera à l’écran et demandera à l’employé de fournir son adresse e-mail pour recevoir les instructions nécessaires.

Une fois que l’employé aura fourni son adresse e-mail, il recevra un e-mail de réinitialisation de mot de passe. Il devra cliquer sur le lien contenu dans cet e-mail et choisir un nouveau mot de passe pour accéder à son coffre-fort et récupérer tous ses documents.

 

Mypeopledoc : comment utiliser cet outil dans le cadre des ressources humaines

Mypeopledoc est un outil dont le concept est axé sur le stockage des documents numériques dans un coffre-fort électronique. Chaque utilisateur a la capacité de renommée, classer et naviguer ses fichiers. De plus, il peut parfaitement partager ces documents numériques avec d’autres personnes de la plateforme. La seule contrainte de Mypeopledoc réside dans le fait que la taille des fichiers conservés ne doit pas excéder les 250 Mo et la capacité de stockage est de 10 Go maximaux. Voici d’autres fonctionnalités de Mypeopledoc :

Le retrait et la récupération des données numériques

Étant donné que la capacité de stockage d’un coffre-fort électronique est limitée à 10 Go, les utilisateurs peuvent supprimer les documents numériques indésirables. Ces derniers peuvent être récupérés si la suppression est effectuée par erreur ou à la hâte. Cependant, l’utilisateur sera amené à vider la corbeille lorsqu’il désire supprimer définitivement ses documents numériques indésirables.

La liaison d’un compte à un autre

Avec Mypeopledoc, il est tout à fait possible de lier un compte à un autre. Cette fonctionnalité est très bénéfique pour les personnes qui possèdent plusieurs employeurs. De cette manière, ces derniers pourront leur transmettre ou recevoir les différents types de documents à chaque dépôt. De plus, Mypeopledoc est conçue pour envoyer un mail de notification à chaque action afin d’alerter l’utilisateur des nouveaux changements.

L’historique d’action

Mypeopledoc possède un historique assez spécifique. Grâce à cette fonctionnalité, l’utilisateur peut faire une vérification régulière de toutes les actions réalisées sur son compte opérationnel. À titre illustratif, il peut être cité : 

• Les téléchargements des documents numériques qui ont été effectués ;
• Les dates et heures de chacune des actions effectuées ;
• La liste des tentatives de connexion qui ont échoué ;
• Les éventuelles intrusions ;
• Etc.

Il faut donc en déduire que Mypeopledoc est un outil en ligne capable d’apporter une véritable aide dans la gestion RH. Chacune de ces fonctionnalités est conçue dans le but de favoriser la communication interne au sein d’une entreprise, ce qui améliore la productivité des collaborateurs.

Mypeopledoc : quels sont les effets de cet outil sur une entreprise

D’après plusieurs responsables des ressources humaines, Mypeopledoc est un outil capable d’offrir plusieurs avantages à n’importe quelle entreprise. En l’utilisant, les RH bénéficieront d’une amélioration au niveau de leur productivité. Sur Mypeopledoc, plusieurs services des ressources humaines sont disponibles et peuvent accompagner les employés à n’importe quel moment.

Grâce à Mypeopledoc, tout s’enchaîne avec une grande efficacité. En intégrant ce support dans le système d’information de la GRH, ses fonctionnalités permettront d’automatiser tous les processus des ressources humaines. Les responsables des RH pourront bénéficier d’une gestion active des documents comme : 

• Un gain de temps considérable : cela est dû au fait que cette plateforme limite considérablement le transport des documents physiques, sans oublier également une recherche des archives simplifiée.
• Une bonne sécurisation des documents numériques personnels et professionnels ;
• Une réelle économie au niveau des dépenses liées au papier ;
• Etc.

De plus, Mypeopledoc est un outil capable d’influer et de permettre aux responsables des RH d’avoir une prise de conscience sur les besoins et attente de leurs collaborateurs. Cette plateforme propose également des solutions concrètes et adéquates à chaque problème rencontré dans les ressources humaines, en dehors de son utilisation rapide et efficace.

En utilisant Mypeopledoc, cela permet de gagner du temps dans n’importe quelle opération des ressources humaines. Étant donné que cet outil permet de faire disparaître les documents physiques, La DRH pourra gagner de place puisque toutes les données sont centralisées sur des serveurs sécurisés. De même, cela évite d’être confronté à des fouilles incessantes lorsque vous recherchez d’anciens documents et archives.

Avec Mypeopledoc, les données analytiques sont extrêmement intuitives et permettent d’évaluer en un seul clic la performance de la gestion des ressources humaines d’une entreprise. En plus de suivre les envois des fiches de paie, il est également possible de calculer le taux de rotation du personnel et d’évaluer le niveau de satisfaction global des employés.

De plus, il est tout à fait possible de connecter l’outil mypeopledoc à un SIRH via une API ou une interface de programmation. Cette fonctionnalité permettrait au responsable des ressources humaines de gagner considérablement en productivité.

Mypeopledoc : les solutions RH proposées

La plateforme Mypeople Doc offre une variété d’outils destinés à aider les responsables des ressources humaines à gérer plus facilement les employés. De plus, ce système est respectueux de l’environnement, car il réduit considérablement l’utilisation du papier par les entreprises en proposant un coffre-fort numérique. Voici une liste complète des solutions de ressources humaines proposées par cette plateforme : 

• La Case management et Knowledge Portal : Avec cet outil, les employés peuvent facilement envoyer leurs demandes aux employeurs qui peuvent y répondre en toute simplicité. Il peut être utilisé pour une variété de demandes telles qu’une demande de promotion, une demande de congé ou pour transmettre des rapports.
• Le HR Process automation : Cet outil offre des fonctionnalités d’analyse des employés ainsi que de suivi des promotions et des mutations. Il permet de connaître le poste actuel de chaque employé, ainsi que son évolution depuis sa date de recrutement.
• L’employee File Management : Cette fonctionnalité est dédiée à la gestion des archives, ce qui comprend la gestion des fiches de paie et des dossiers des employés et des collaborateurs.
• L’advenced analystics : Cet outil offre la possibilité d’analyser la productivité des employés pour vérifier si les objectifs ont été atteints. Il permet d’améliorer la qualité des services de l’entreprise, ce qui peut favoriser de meilleures relations avec les collaborateurs et les clients.
• Etc.

 

Mypeopledoc : Quel est l’avis des responsables de ressources humaines sur cet outil ?

Mypeopledoc fait partie d’un des outils dont la priorité est basée sur la confiance des utilisateurs. Les salariés qui font usage de cet outil de gestion ont été satisfaits de ses performances. D’un autre côté, les avis recueillis chez les responsables des ressources humaines se sont révélés favorables. En effet, ceux-ci estiment que Mypeopledoc est un outil qui participe à tous les projets de développement des entreprises. Son utilité dans le domaine des ressources humaines est très importante, sans oublier également les avantages de cette plateforme sur le plan personnel et éthique des collaborateurs.

Plusieurs avis ont également été recueillis chez les internautes en ligne. La quasi-totalité d’entre eux regroupe des retours positifs, des notes étoilées et des recommandations pour une meilleure utilisation. Malgré les bienfaits offerts par Mypeopledoc, cet outil ne cesse d’évoluer et de se mettre à jour constamment.